• Les données des formulaires servent à te répondre, ou à te prévenir de l’ouverture des préinscriptions 2027 si tu le demandes.
  • L’association ne vend ni ne prête tes données, et ne fait pas de publicité ciblée. Seule exception, si tu acceptes la mesure d’audience : Microsoft peut se servir des données de Clarity pour Microsoft Advertising (voir plus bas).
  • La mesure d’audience (Google Analytics et Microsoft Clarity) ne démarre que si tu l’acceptes.
  • Tu peux consulter, corriger ou faire effacer tes données en écrivant à asso@mementovivexpress.fr.

Qui est responsable

Le responsable des traitements décrits ici est l’association Memento Vivere, qui édite ce site.

L’association n’a pas de délégué à la protection des données (DPO). Pour toute question sur tes données, écris à l’adresse ci-dessus.

Ce que nous collectons, et pourquoi

Pour chaque usage : les données concernées, à quoi elles servent, la base légale (ce qui nous autorise à les traiter), qui les voit et combien de temps on les garde.

Le formulaire de contact

Données
Ton prénom, ton email, le sujet choisi et ton message. Le prénom, l’email et le message sont nécessaires pour te répondre.
À quoi elles servent
Répondre à ta demande. Dès que ton message est parti, Brevo t’envoie un accusé de réception à l’adresse que tu as saisie, avec ton prénom, le sujet et une référence. Si tu y réponds, ta réponse arrive à l’équipe.
Base légale
Notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous écrivent.
Qui les voit
L’équipe de l’association, qui reçoit ton message dans sa boîte mail (Google : l’adresse asso@mementovivexpress.fr, recopiée dans la boîte Gmail de l’équipe). Brevo, notre outil d’envoi, achemine le message et garde une fiche contact dans son CRM : ton prénom, ton email, le sujet et la date de ton dernier message, sans le texte du message. Cette fiche sert à retrouver l’historique de nos échanges. Écrire avec ce formulaire ne t’inscrit à aucun envoi : si tu n’as pas demandé l’alerte des préinscriptions, une fiche créée à cette occasion est marquée « ne pas démarcher ».
Durée
3 ans après notre dernier échange, dans la boîte mail comme dans Brevo.

Ton message n’est pas enregistré sur le serveur du site. Si l’envoi échoue, rien n’est transmis : ton texte reste dans le formulaire, et tu peux le copier pour nous l’envoyer toi-même par email.

L’alerte d’ouverture des préinscriptions 2027

Les formulaires d’alerte de l’accueil, de la page Édition 2027 et du blog.

Données
Ton email, la page où tu as laissé ton adresse et la date de ton accord.
À quoi elles servent
Te prévenir par email de l’ouverture des préinscriptions 2027. À ta première demande, Brevo t’envoie aussi un email de confirmation, une seule fois par adresse. L’alerte ne réserve aucune place.
Base légale
Ton consentement, donné en cochant la case du formulaire.
Qui les voit
L’équipe de l’association, dans l’administration du site et par un email de notification dans sa boîte mail (Google). Ton adresse est enregistrée dans la base du site (Strapi, sur notre serveur hébergé par Hostinger) et dans une liste d’envoi chez Brevo.
Durée
Jusqu’à ta désinscription, et au plus tard 3 ans après ton inscription à l’alerte.
Retrait
À tout moment, en écrivant à asso@mementovivexpress.fr. Le retrait vaut pour la suite et ne remet pas en cause ce qui a été fait avant.

La case « Préviens-moi aussi » du formulaire de contact

Si tu coches « Préviens-moi aussi de l’ouverture des préinscriptions 2027 » en nous écrivant, ton adresse rejoint la liste d’alerte chez Brevo. Même but, même base légale (ton consentement), même durée et même retrait que l’alerte ci-dessus. La case n’est jamais cochée d’avance.

Les journaux techniques du serveur

Données
Adresse IP, page demandée, date et heure, type de navigateur. Le contenu des formulaires n’y figure pas.
À quoi elles servent
Assurer la sécurité du site et comprendre une panne.
Base légale
Notre intérêt légitime à protéger le site.
Qui les voit
Les bénévoles qui gèrent le site. Le serveur est hébergé par Hostinger.
Durée
Environ 3 mois, puis effacement automatique.

La protection contre les envois en rafale

Pour bloquer les robots, le serveur compte les envois de formulaires par adresse IP. Ce compteur reste en mémoire vive et n’est jamais écrit sur disque. Au bout d’une heure, il ne compte plus ; il disparaît à la requête suivante ou au redémarrage du serveur. Base légale : notre intérêt légitime à protéger les formulaires.

La mesure d’audience, seulement si tu l’acceptes

Avec ton accord, et seulement avec ton accord, on mesure la fréquentation du site avec Google Analytics 4 et Microsoft Clarity, pour savoir quelles pages sont lues et améliorer le site. Le détail des cookies est dans la section Cookies.

Données
Pages consultées, durée de la visite, type d’appareil et de navigateur, site de provenance, et la façon dont tu utilises la page (défilement, clics, clics vers d’autres sites, envoi réussi d’un formulaire avec le sujet choisi ou la page d’origine). Le site n’envoie à Google Analytics ni ton prénom, ni ton email, ni ton message. Clarity produit en plus des cartes de chaleur et des enregistrements de visites.
Base légale
Ton consentement, donné avec le bouton « Oui » du bandeau. Tu peux le retirer à tout moment.
Qui les voit
Les bénévoles qui gèrent le site, Google (Google Analytics) et Microsoft (Clarity). Google Analytics est réglé sans signaux Google ni personnalisation publicitaire. Microsoft agit pour Clarity en responsable de traitement indépendant et indique pouvoir utiliser ces données pour Microsoft Advertising.
Durée
Cookies : 13 mois au plus (voir le tableau). Statistiques détaillées : 14 mois au plus dans Google Analytics. Pour Clarity, Microsoft applique ses propres durées de conservation.

Les participants aux éditions

Les inscriptions à la course et les adhésions se font sur HelloAsso (HelloAsso SAS, Bègles). HelloAsso traite alors tes données en tant que responsable de ses propres traitements, selon sa propre politique de confidentialité.

Les modalités propres à la course (dossier de sélection, suivi GPS, classements, photos) seront précisées dans le règlement de l’édition 2027, publié avant l’ouverture des inscriptions. Pour faire retirer une photo où tu apparais, la marche à suivre est dans les mentions légales.

Qui reçoit tes données

L’association ne vend ni ne prête tes données, et ne fait pas de publicité ciblée. Seuls les bénévoles de l’équipe qui en ont besoin y accèdent, ainsi que ces prestataires :

  • Brevo (Brevo SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris) : envoi des emails du site (messages à l’équipe, accusés de réception, confirmations d’alerte) et fiches contact (CRM). Données hébergées en France (OVH) et dans l’Union européenne (Google Cloud).
  • Google : la messagerie de l’association (Google Workspace et Gmail), qui reçoit les messages et les alertes, et Google Analytics 4 si tu l’acceptes (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande).
  • Microsoft : Clarity, si tu l’acceptes (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande). Microsoft en est responsable de traitement indépendant et peut s’en servir pour Microsoft Advertising : voir sa déclaration de confidentialité.
  • Hostinger (Hostinger International Limited, Chypre) : héberge le serveur du site, situé dans l’Union européenne.

Transferts hors de l’Union européenne

Google, Microsoft et certains sous-traitants de Brevo peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework UE-États-Unis, auquel Google LLC et Microsoft Corporation sont certifiés, et, selon les cas, par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Tes droits

Sur tes données, tu peux à tout moment demander :

  • l’accès : savoir ce que nous avons sur toi et en obtenir une copie ;
  • la rectification : corriger une donnée inexacte ;
  • l’effacement : faire supprimer tes données ;
  • la limitation : geler l’usage de tes données le temps d’une vérification ;
  • l’opposition : t’opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime ;
  • la portabilité : recevoir les données que tu nous as fournies, dans un format lisible par une machine ;
  • le retrait de ton consentement, pour l’alerte comme pour la mesure d’audience.

Pour exercer ces droits, écris à asso@mementovivexpress.fr en précisant ta demande. On te répond dans un délai d’un mois au plus.

Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes.

Cookies

Un cookie est un petit fichier déposé sur ton appareil quand tu visites un site. Certains sites gardent aussi des informations dans le stockage local du navigateur : on en parle ici de la même façon.

Ton choix

  • Rien n’est déposé avant ton accord : tant que tu n’as pas choisi, aucun cookie de mesure n’est posé et aucun outil de mesure n’est chargé.
  • À ta première visite, un bandeau te demande « Acceptez-vous les cookies ? », avec deux boutons, « Oui » et « Non ». Dire non est aussi simple que dire oui : deux boutons côte à côte, de même taille. Ne pas répondre ne vaut pas accord.
  • Ton choix est gardé 6 mois, puis on te le redemande.
  • Tu peux changer d’avis à tout moment, avec le bouton ci-dessous ou le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page. Si tu retires ton accord, les cookies de Google Analytics et de Clarity déposés sur ce site sont supprimés. Ceux que Microsoft dépose sur ses propres domaines (comme MUID) échappent au site : tu peux les effacer dans les réglages de ton navigateur.

Ce qui peut être déposé

Cookies et stockage utilisés sur mementovivexpress.fr
Nom À quoi il sert Déposé par Durée
viv-consentement stockage local Retenir ton choix (accepter ou refuser). Exempté de consentement. Memento Vivere (ce site) 6 mois
_ga Distinguer les visiteurs pour compter les visites. Google Analytics 13 mois
_ga_G8YVBZD0CB Garder l’état de ta visite pour les statistiques. Google Analytics 13 mois
_clck Reconnaître ton navigateur d’une visite à l’autre. Microsoft Clarity 1 an
_clsk Regrouper les pages vues pendant une même visite. Microsoft Clarity 1 jour
MUID, _uetmsclkid et autres Cookies de Microsoft qui peuvent être déposés avec Clarity, liés à Microsoft Advertising. Microsoft Fixée par Microsoft

Seul viv-consentement est gardé sans accord, au moment où tu fais ton choix : il ne sert qu’à le retenir, ce qui l’exempte de consentement. Tous les autres ne sont déposés qu’après « Oui ».

Pour en savoir plus sur ces outils : la politique de confidentialité de Google et la déclaration de confidentialité de Microsoft.

L’espace d’administration du site, réservé à l’équipe, utilise ses propres cookies techniques. Ils ne concernent pas les visiteurs.

Mineurs

Le Memento Viv’Express est réservé aux personnes majeures, et les formulaires de ce site s’adressent à elles. Si tu es parent et que ton enfant mineur nous a transmis ses coordonnées, écris-nous à asso@mementovivexpress.fr : on les efface.

Mise à jour de cette politique

Cette politique peut évoluer, par exemple à l’ouverture des inscriptions 2027 ou si nous changeons d’outil. La date en haut de page indique la version en vigueur.